Otel sitesi kurmak için gerekenler hangi sırayla hazırlanır?
Tesis sahibinin elinde zaten bulunan bilgiler çoğu zaman yeterlidir; önemli olan bunları tek yerde toplamaktır. Eksik kalan parçayı görüşmede birlikte tamamlarız.
Oda tipleri ve açıklamaları
Her oda için metrekare, yatak düzeni, manzara ve olanaklar yazılı olmalı.
Fotoğraflar
Odalar, restoran, havuz ve çevre için yatay, aydınlık görseller.
Alan adı
Kendi adınıza alınır; biz almayız, aldığınız adı siteye bağlarız.
Barındırma ve SSL
Misafir bilgisi girilen bir sitede güvenli bağlantı şarttır.
Konum ve ulaşım bilgisi
Harita, merkeze ya da havalimanına mesafe, otopark durumu.
Beş aşamada kurulum süreci
Çalışma sezon açılışına yetişsin diye geriye doğru planlanır: önce açılış tarihi, sonra içerik teslimi, en sonda yayın. Otel sitesi kurulumunda en sık gecikme, fotoğrafların ve oda metinlerinin geç gelmesinden olur.
- Tesis tanıtımı ve oda listesi hazırlanır.
- Şablon seçilir, renkler ve logo işlenir.
- Oda sayfaları, galeri ve fiyat-müsaitlik bilgisi girilir.
- Rezervasyon talep formu ile telefon ve WhatsApp bağlantıları denenir.
- Yabancı misafir hedefleniyorsa dil sayfaları eklenir ve site yayına alınır.
Doğrudan rezervasyon ile aracı platformlar
Otel online satış kanalları arasında aracı platformlar misafir getirir ama rezervasyonlardan genellikle komisyon alır. Kendi siteniz bu kanalların yerine geçmek zorunda değildir; onlara bağımlılığı azaltan ek bir kanaldır.
Misafir önce aracı platformda sizi bulup sonra adınızı arayabilir. O anda karşısına net bilgi, güncel fotoğraflar ve kolay bir talep formu çıkması rezervasyonu sizin kanalınıza çeker. Bunun için sitede fiyat politikasını, iptal koşullarını ve ulaşım bilgisini açık yazmanız yeterlidir; karmaşık bir kurgu gerekmez.
Maliyeti belirleyen kalemler
Tesisin büyüklüğü, oda tipi sayısı ve dil sayısı maliyetin ana belirleyicileridir. Sabit bir rakam yerine kalemlere bakmak daha doğrudur.
- Kurulum ve tasarım emeği
- Barındırma ve SSL
- Kendi hesabınızda duran alan adının yıllık yenilemesi
- Ek dil sayfaları ve çeviri ihtiyacı
- Rezervasyon modülü gibi ek özellikler
- Fotoğraf çekimi ya da düzenleme desteği
Yayına almadan önce son kontrol
Sezon trafiği başlamadan bu dört noktayı gözden geçirin. Her birini bir deneme misafiri gözüyle yapmak, eksiği yayından önce yakalamanızı sağlar.
Telefondan gezin
Birçok misafir tatil planına telefondan bakar; menüler ve galeri akıcı açılmalı.
Bilgi tutarlılığı
Sitedeki oda ve fiyat bilgisi diğer kanallarla çelişmemeli.
İptal ve çocuk politikası
Koşullar sayfada açık ve anlaşılır yazılmalı.
Kişisel veriler
Rezervasyon formunda KVKK aydınlatma metni bulunmalı.
Sezon dışında siteyi nasıl canlı tutarsınız?
Misafirler tatilini çoğunlukla sezondan önce planlar, bu yüzden bakım sezon kapandığında bırakılmamalıdır. Kış döneminde yeni fotoğraflar, kampanya sayfaları ve erken rezervasyon duyuruları eklemek, bir sonraki sezonun ilgisini hazırlar. Yerel etkinlikleri ve çevre gezi önerilerini anlatan kısa yazılar da sitenin aranmasını sürdürür.
